KULAKSIZ
OKSPOR
KULÜBÜ
TÜZÜK
KULAKSIZ OKSPOR KULÜBÜ TÜZÜĞÜ
BİRİNCİ BÖLÜM
G e n e l H ü k ü m l e r
Derneğin Adı, Merkezi ve Renkleri ile Armasının Şekli
MADDE 1- Derneğin;
Adı: “KULAKSIZ OKSPOR KULÜBÜ” ‘dür. Bu tüzükte ‘Kulüp’ olarak anılacaktır.
Kısa adı: “KULAKSIZ OKSPOR” ‘dur.
Merkezi: Merkezi İstanbul’dur. Şubesi yoktur. İlgili her türlü kayıt, sicil ve defterler merkezde tutulur, bulundurulur ve korunur.
Renkleri: “Kırmızı-Lacivert”tir.
Arması: İşbu Tüzüğün Başlangıcında “şekli” görüldüğü gibi; Etrafı beyaz halkanın iç kısmında, kalın yuvarlak lacivert çerçeve içinde “Kulaksız Okspor 1955” ibaresi yer almakta, çerçevenin ortası kırmızı zemin üzerine okçuluk sporunu hatırlatan beyaz renkte “gerilmiş oklu yay” ile kırmızı zemin içindeki lacivert daire merkezinde “top ile futbolcuyu” simgeleyen siluetten oluşur. Arma oval veya yuvarlak olabilir.
Kulübün Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Kulüp çe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı
Madde 2- Kulüp; tüm sportif ve sosyal faaliyetlere kısmen veya tamamen katılmak üzere, üyelerinin ve gençlerin bedeni, zihni ve ruhi yönden sağlıklı fertler olarak gelişimine katkıda bulunmak, vatan sevgisi, dayanışma ve arkadaşlık duygularını pekiştirmek, genel ve sportif ahlaka uygun davranmalarını sağlamak, amatör sporculuk ruhunu yerleştirmek, amatör sporları yaymak, sosyal ve kültürel faaliyetler ile üyeleri arasında her türlü yardımlaşma, dayanışma, birlik ve beraberlik duygularını geliştirmek ve boş zamanlarını değerlendirmelerine imkan sağlayarak toplumun moral değerlerinin yükselmesini temin etmek üzere Türk Sporuna katkıda bulunmak, ülkemize yararlı gençler yetiştirmek amacı ile kurulmuştur.
Kulübün faaliyet alanı : Sosyal ve Sportif alanlarda faaliyet gösterir
Kulüp de Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri:
1. Kulüp faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla kurs, seminer, sempozyum, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları yapmak,
2. Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
3. Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
4. Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları ve yarışmalar düzenlemek,
5. Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak,
6. Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
7. Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
8. Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
9. Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
10. Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
11. Kulüp faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak ve satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
12. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izinler alınarak kulüplerini kurabileceği tesisleri kurmak,
13. Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki kulüp veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
14. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, “7405 sayılı Spor Kulüpleri ve Spor Federasyonları Kanunu hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
15. Kulüp üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla “sandık” kurmak,
16. Gerekli görülen yerlerde Kulüp faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açmak,
17. Doğal felaketler, ölüm, hastalık ve benzeri durumlar ile geleneksel törenler (Düğün, nişan, bayram, festival vb.) sırasında ortaya çıkan semavî ve arazî zorluklar karşısında milli ve mahalli geleneklere uygun olarak üyeler arasında her türlü kültürel, sosyal dayanışmayı sağlamak,
18. Bölgede bulunan okul, cami, yol, su vs. gibi müesseselere imkanlar ölçüsünde yardımlar yapmak,
19. Kulübün amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer kulüp veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,
20. Mevzuatın ve Tüzüğün menetmediği ettiği diğer faaliyetlerde bulunmak.
İKİNCİ BÖLÜM
Ü y e l i k
Üyelik Şartları ve Türleri, Üyelerin Hak ve Yükümlülükleri ile Üyeliğin Sona Ermesi
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve kulüp amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü şartları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi kulübe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması gerekir. Onursal üyelik için bu şart aranmaz.
Matbu ya da elektronik ortamda sunulan “Üye Başvuru Formu” ndaki bilgileri doldurup, imza ederek onaylar. Başvuru formuna giriş ücretini kulüp veznesine veya kulübün banka hesabına yatırdığına dair makbuz ile nüfus cüzdan fotokopisi ,sabıka kaydı ve 3 adet fotoğrafını da eklemek zorundadır.
Kulüp Başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, Kulüp Yönetim Kurulunca en çok otuz (30)gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Üyeliğe kabul edilmeme halinde giriş ücreti iade edilir.
Kulübe üye olmak isteyen kişilerden; Yönetim Kurulunun evvelce belirlediği Giriş Ücreti ve Yıllık Üyelik Aidatı alınır. Üyelikten ayrılma halinde alınan Giriş Ücreti ve Yıllık Üyelik aidatları iade edilmez.
Giriş Ücreti ve Yıllık Üyelik aidat miktarlarını artırmaya ve eksiltmeye Yönetim Kurulu yetkilidir.
Üyelik Türleri:
MADDE 4- Kulübün üç türlü üyesi vardır:
1. Asil Üye: Kulübün Asıl üyeleri, Derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine Yönetim Kurulunca üyeliğe kabul edilen, Genel Kurulu oluşturan, oy hakkına sahip kişilerdir.
Asil Üyeler eşittir ve her üyenin kulübün faaliyetlerine ve yönetimine katılma hakkı vardır.
2. Onursal Üye: Kulübe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar Yönetim Kurulu kararı ile Onursal Üye olarak kabul edilebilir.
Onursal Üyelerden Giriş Aidatı ve Yıllık Aidat alınmaz. Bu üyeler Genel Kurul toplantısına katılabilir, dilek ve temennilerde bulunabilirler, ancak oy kullanma, seçme ve seçilme hakları yoktur
3. Fahri Üye: Kulübün lisanslı faal sporcuları ile Kulübün faaliyet alanı ile ilgili olan ve bu hususlarda araştırmaları, çalışmaları, görevleri, hizmetleri ve eserleri ile tanınmış gerçek ve tüzel kişiler de kulübe giriş aidatı ve yıllık aidat ödemeksizin Fahri Üye olabilirler.
Fahri Üyelerden Giriş Aidatı ve Yıllık aidat alınmaz. Bu üyeler Genel Kurul toplantısına katılabilir, dilek ve temennilerde bulunabilirler, ancak oy kullanma, seçme ve seçilme hakları yoktur
Üyeliğin Sona Ermesi
MADDE 5- Üyelik aşağıdaki hallerde sona erer:
Kendiliğinden: Üyelik için mevzuatta ve tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin kulüp üyeliği kendiliğinden sona erer.
Çıkma: Hiç kimse kulüp e üye kalmaya zorlanamaz. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, kulüpten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi Yönetim Kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin kulübe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Çıkarılma: Kulüp üyeliğinden çıkarılma sebepleri aşağıda gösterilmiştir:
1. Kulüp tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2. Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını ikaz tarihinden itibaren altı ay içinde ödememek,
3. Kulüp organlarınca alınan kararlara uymamak.
4. Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
5. Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.
Yukarıda sayılan hallerden birinin tespiti halinde Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir. Yönetim Kurulu Kararıyla Üyelikten çıkartılan Kulüp üyeleri, çıkartma kararı için Genel Kurul’a itirazda bulunabilir. Genel Kurulun vereceği karar kesindir. Kulüpten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve Kulüp malvarlığında hak iddia edemez.
Üyelerin Hakları ve Görevleri
MADDE 6- Üyeler aşağıdaki haklara sahip ve sayılan görevlerle yükümlüdür:
A- Üyelerin Hakları:
Kulüp üyeleri eşit haklara sahiptirler. Kulüp; üyeleri arasında ırk, dil, renk, cinsiyet, din ve mezhep, aile, zümre ve sınıf farkı gözetemez; eşitliği bozan veya bazı üyelere bu sebeplerle ayrıcalık tanıyan uygulamalar yapamaz.
Her üyenin, Genel Kurula iştirak etme, Kulüp organlarına seçilme ve seçme, kulübün faaliyetlerine ve yönetimine katılma hakkı vardır. Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır, üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Vekâleten oy kullanmak yasaktır.
Onursal ve Fahri üyelerin oy hakkı yoktur.
Yönetim Kurulu kararıyla üyelikten çıkartılan kişi Genel Kurul’a müracaat ederek tekrar üyeliğe alınmasını talep edebilir. Genel Kurul’un vereceği karar kesindir.
B- Üyelerin Görevleri:
1. Tüzükte yer alan yıllık aidat ile diğer mali yükümlülükleri zamanında yerine getirmek.
2. Üyeler Kulübe ait spor araç ve gereçleri ile kulübün mallarını en iyi bir şekilde muhafaza etmek ve kulübü maddi zarara sokmamakla yükümlüdür.
3. Üyeler Kulüp Tüzüğüne ve tüzüğün verdiği yetkilere dayanarak Yönetim Kurulunun çıkaracağı yönetmeliklere aykırı hareketlerde bulunamazlar.
4. Üyeler gerek Kulüp içinde, gerek Kulüp dışında, Kulübün ana gayesi ile bağdaşmayacak davranışlarda veya spor kulüpleri Kanunun yasakladığı faaliyetlerde bulunamaz, duruş sergileyemez.
5. Üyeler gerek Kulüp içerisinde ve gerek Kulüp dışında Kulübün manevi şahsiyetini veya Kulübün Organlarının onurunu rencide edecek veya kulübün manevi menfaatleri ile bağdaşmayacak konuşma veya yayınlar yapamazlar, beyanat veremezler.
6. Üyeler gerek Kulüp içerisinde ve gerek Kulüp dışında veya spor yarışmalarında spor ahlakı ve sportmenlikle bağdaşmayan hareketlerde bulunamazlar.
7. Üyeler Kulüp içerisinde veya dışarıda Kulüp üyeleri arasındaki sosyal dayanışma, sevgi ve ahengi bozan ve diğer bir kulüp üyesinin onurunu küçültücü hareketlerde bulunamazlar.
8. Üyeler Kulüp düzenine uymak ve kulübe sadakat göstermekle yükümlüdürler. Her üye, kulübün amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleşmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.
9. Üyelikten çıkan veya çıkartılan her üye, üyelikte bulunduğu her sürenin ödentisini vermek zorundadır. Ödentisini vermeden ayrılan veya çıkartılan üyenin birikmiş ödentileri hukuki yollarla tahsil edilir.
10.Kulüp ten çıkan veya çıkartılan üyenin Kulüp mal varlığında herhangi bir hakkı yoktur ve hak iddia edemez. Geçmişte ödemiş olduğu giriş aidatı, üye aidatı vs. ödentilerini geri isteyemez.
11. Her üye kulübe adres bildirmek ve değiştiği takdirde 30 gün içinde yazılı olarak haber vermekle yükümlüdür. Adres bildirilmemesi veya değişikliğinin haber verilmemesi sebebiyle üyenin yapılacak tebligatları alamamasından doğacak mağduriyetin sorumluluğu üyenin kendisine aittir.
Aidatın ödenmesi ve ödemeyenlere uygulanacak yaptırımlar
Üyeler; yıllık ödentileri yazılı çağrı yapılmaksızın 1 Haziran - 30 ağustos tarihleri arasındaki ödeme dönemi içerisinde Yönetim Kurulu’nun belirlediği ve mevzuata uygun ödeme kanalları ile yatırırlar. Yıllık aidatını; zamanında ödemeyenler, genel kurullara katılamaz / oy kullanamazlar. Üyenin, aidat borcunu kapatması halinde, genel kurula katılma / oy hakları 60 (altmış) gün sonra iade olunur. Aidat borcunun sonraki ödeme döneminde ifası halinde, birikmiş iki aidat borcu tahakkuk eden tutar üzerinden (2 yılın ana para toplamı şeklinde) ödenir. İki dönem ödenmeyip üçüncü döneme sarkan birikmiş aidat borcu, içinde bulunulan dönemin güncel aidat tutarı üzerinden hesaplanarak (gecikme nedeniyle güncel aidat rakamı üzerinden 3 dönem tutarınca) ödenir. Üç dönemlik aidat borcu biriken üye, üçüncü ödeme dönemi sonunda üyelikten çıkarılır Bu şekilde üyeliği sona eren kişinin, kulübe yeniden üye olabilmesi için yeni üyelik başvuru şartları ve prosedürü yürütülür.
Fahri üyeler, eski başkanlar ve üyelikte 20 yılını tamamlamış olup 70 yaşından gün almış üyeler (bu tarihten sonra doğacak tahakkuka ilişkin) aidat ödemekle mükellef değildir, aidat borcu nedeniyle tanımlanan durumlar bu kişiler için uygulanmaz.
Üyelerin Kulübe Karşı Mali Sorumlulukları
Madde 7- Üyelerin Kulübe karşı mali sorumlulukları şunlardır:
1. Kulübe üye olacaklardan giriş aidatı alınır. Giriş Aidatı miktarını Yönetim Kurulu belirler.
2. Üyeler Kulübe Yıllık Aidat öderler. Yıllık Aidat miktarını tespit etmeye Yönetim Kurulu yetkilidir.
3. Üyeler her yıl Yönetim Kurulunca tespit ve ilan edilmiş aidatı öder.
4. Onursal ve Fahri üyelerin giriş aidatı ile yıllık aidat ödemeleri isteklerine bağlıdır.
Kulübe Karşı Mali Yükümlülüklerini Süresinde Yerine Getirmeyenlere Uygulanacak Yöntem
Bir hesap dönemi içinde mali yükümlülüklerini yerine getirmeyen üyenin, kulübe beyan etmiş olduğu adresine taahhütlü mektup gönderilerek, mali yükümlülüğünü yerine getirmediği takdirde, üyelik kaydının kapatılacağı ihtaren bildirilir. Tebligat tarihinden itibaren 30 gün içinde veya adres bildirim yükümlülüğünü yerine getirmemesi veya tebligatı tebellüğ etmemesi gibi sebeplerle tebligat yapma imkanı bulunamamışsa borcun ödenmesi gereken yılın son mesai gününe kadar borcunu tamamen ödemeyenlerin üyelik kaydı Yönetim Kurulu kararıyla kapatılabilir.
Kaydı kapatılan üye başvuruda bulunduğu takdirde eski borcunu veya aradan geçen süre içinde üyeliği kapatılmasaydı ödeyeceği miktarı ödeyerek üyelik hakkını tekrar kazanır. Bu şekilde kaydı silinen üye, ancak giriş aidatı ve diğer yükümlülükleri yerine getirerek, yeniden üye olabilirler.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
O r g a n l a r
Derneğin Organları
MADDE 8- Kulübün zorunlu organları aşağıda gösterilmiştir:
1.Genel Kurul,
2.Yönetim Kurulu,
3.Denetim Kurulu.
Genel Kurul tarafından Kulüp organlarından birine seçilen üye aynı zamanda diğer bir organda görev alamaz. Kulüp zorunlu organlar dışında başka organlar da oluşturabilir. Ancak, zorunlu organların görev, yetki ve sorumlulukları bu organlara devredilemez.
Kulüp Onursal ve Fahri üye olanlar ile Kulübün fahri üyesi sayılan lisanslı faal sporcular Kulüp Organlarında görev alamazlar.
G e n e l K u r u l
Genel Kurulun Teşkili, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Teşkili :
Madde 9- Genel Kurul, Kulübün en yetkili karar organı olup, Kulübe kayıtlı “Asil Üyeler”den oluşur.
Kulüp organlarının seçimini içeren olağan Genel Kurul üç yılda bir Haziran ayı içerisinde, Yönetim Kurulunun belirleyeceği gün, yer ve saatte toplanır. Genel Kurul toplantısına dair gündem Yönetim Kurulunca tespit edilir.
Toplantı Zamanı :
Genel Kurul;
1.Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2.Yönetim veya Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya;
3.Kulüp üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz (30) gün içinde olağanüstü toplanır.
Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine Sulh Hukuk Mahkemesi Hakimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Genel Kurul toplantılarına, tüzükte belirtilen şekilde kulübe karşı Genel Kurulun ait olduğu yıl ve daha önceki dönemlere ait mali yükümlülüklerini yerine getirmiş üyeler katılabilirler.
Çağrı Usulü :
Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulunca davet edilir. Yönetim Kurulu, Kulüp tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı, ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. İlk çağrı gününde, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum; geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü :
Genel Kurul; katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve kulübün feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetleme Kurulları asıl üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı mahalline girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
Toplantı yeter sayısının sağlanamaması halinde Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere açık oyla Genel Kurul Divan Heyeti seçimi yapılır. Divan Heyeti, Divan Başkanı, Sayman Üye ve iki Katip üyeden oluşur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması Divan Başkanına aittir. Kulüp organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin Divan Heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirûn listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Genel Kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal ve Fahri üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir, görüş belirtebilir ancak oy kullanamazlar.
Tüzel Kişinin üye olması halinde, Tüzel Kişiliğin Yönetim Kurulu Başkanı veya temsilen görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve Divan Başkanı ile Başkanlık Divanı Üyeleri tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, toplantı tutanağı, ekleri, defterler ve diğer belgeler Yönetim Kurulu Başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin muhafazasından ve en geç yedi gün içinde yeni seçilen Yönetim Kuruluna teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usulü
Madde 10- Genel Kurulda, Başkanlık Divanı, Komite ve Komisyon kurulması ve diğer konulardaki oylamalar açık (işaretle) oylama ile yapılır. Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu üyelerinin seçimleri gizli, diğer ihtiyari organların seçimi, aksine karar alınmadıkça açık olarak oylanır.
Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve seçimin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, Genel Kurul Divan Başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla (oy çokluğuyla) alınır.
Her üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Vekâleten oy kullanılamaz.
Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve kulübün feshi kararları ile Kulüp adına taşınmaz mallar satın almak veya mevcut taşınmazları satmak için Yönetim Kuruluna yetki verilmesi kararı, önceden toplantı gündemine konmuş ve ilan edilmiş olmak şartıyla toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 11- Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurul’ca görüşülüp karara bağlanır.
1. Kulüp Organlarının seçilmesi,
2. Kulüp Tüzüğünün değiştirilmesi,
3. Yönetim ve Denetim Kurulları raporlarının görüşülmesi ve Yönetim Kurulunun ibrası,
4. Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5. Kulübün diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
6. Kulüp için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması, takas edilmesi hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
7. Yönetim Kurulunca Kulüp çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmeliklerin incelenmesi, aynen veya değiştirilerek onaylanması,
8. Kulüp Yönetim ve Denetim Kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile Kulüp hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
9. Kulübün şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve bu hususta Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
10. Kulübün federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması, bu hususta Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
11. Kulübün uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki kulüp ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
12. Kulübün vakıf ve sandık kurması,
13. Kulübün bir başka kulüple birleşmesi veya feshedilmesi,
14. Üyelik müracaatının reddi veya üyelikten çıkartma hakkında verilen Yönetim Kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların nihai olarak incelenmesi ve karara bağlanması,
15. Yönetim Kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
16. Mevzuatta Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel Kurul, Kulübün diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. Kulübün en yetkili organı olarak kulübün diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Y ö n e t i m K u r u l u
Yönetim Kurulunun Teşekkülü, Görev ve Yetkileri
Yönetim Kurulunun Teşekkülü
Madde 14- Yönetim Kurulu, Genel Kurulca seçilen (on bir) asıl ve 11 (on bir) yedek üyeden oluşur ve
Görev süresi 3 (üç) yıldır. Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında görev ve iş bölümü yaparak; Başkan, yeteri kadar Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter ve Muhasip üyeyi belirler. Yönetim Kurulunun diğer üyelerinin görev ve yetkilendirmeleri, tespit edilecek konu ve görevlere göre yapılır.
Yönetim Kuruluna ve Başkanlığa tekrar seçilmek mümkündür.
Toplantı gündemi Genel Sekreter tarafından hazırlanır. Her üye gündeme madde ilave ettirebilir.
Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim Kurulu, tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir veya mutat toplantı gün ve saati uygulanabilir.
Yönetim Kurulunda kararlar çoğunlukla alınır. Oyların eşit olması halinde başkanın oyu çoğunluğu sağlamış olur. Yönetim Kurulunda istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde, Genel Kurulda seçilen yedek üye, ayrılan üyenin yerine göreve davet edilir.
Uzun bir süre için izinli sayılacak (Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter ve Muhasip… gibi) Yönetim Kurulu Üyelerinin görevlerinin aksamadan yürütülebilmesi için, yerlerine Yönetim Kurulu tarafından başka Yönetim Kurulu üyeleri vekil tayin edilebilir.
Yönetim Kurulu üyelerinden beşten fazla üyenin istifası halinde Yönetim Kurulunun tamamı istifa etmiş sayılır. Bu durumda yeniden seçim yapılabilmesi için 30 (otuz) gün içinde Olağanüstü Genel Kurul toplantısı yapılır.
Yeniden seçilen Yönetim Kurulu, istifa eden Yönetim Kurulunun kalan görev süresini tamamlar. İstifa etmiş sayılan Yönetim Kurulu, seçilecek yeni Yönetim Kurulu göreve başlayana kadar, görevi sürdürmekle yükümlüdür.
Üst üste üç Yönetim Kurulu toplantısına mazeret bildirmeden katılmayan Yönetim Kurulu üyesinin üyeliği, Yönetim Kurulunun kararıyla düşürülebilir.
Genel Müdürlük Merkez Ceza Kurulu, Genel Müdürlük Ceza Kurulu, İl Ceza Kurulları ve Tahkim Kurulu ile Özerk Federasyonların Ceza veya Disiplin Kurulları Üyeleri, kulübün Yönetim Kurullarında görev alamazlar. Bu görevlere seçilenler kulüplerindeki görevlerinden ayrılırlar.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim Kurulu kulübün yürütme organıdır. Mevzuat ve Tüzük hükümleri çerçevesinde kulübü yönetir. Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1. Kulübü temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerine veya dışarıdan bir veya birden çok kişiye yetki vermek,
2. Gelir ve gider hesaplarına ilişkin tasarrufları yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak,
3. Kulübün çalışmaları ile ilgili Yönetmelik ve Talimatları hazırlayarak veya hazırlatarak Genel Kurulun onayına sunmak,
4. Genel Kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, kulübe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, kulübün lehine rehin, ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
6. Genel Kurulda alınan kararları uygulamak,
7. Her faaliyet yılı sonunda kulübün Hesap Tablosu veya Bilanço ve Gelir Tablosu ile Yönetim Kurulu Faaliyet Raporlarını düzenlemek, toplandığında Genel Kurula sunmak,
8. Bütçenin uygulanmasını sağlamak ve bütçe disiplinini gözetme,
9. Kulübe üye alınması veya üyelikten çıkartılma hususlarında karar vermek,
10. Ücretli veya Fahri görevlilerden oluşacak Kulüp Yürütme Birimini oluşturmak ve görevlerini belirlemek,
11. Kulübün amacını gerçekleştirmek için her türlü kararı almak ve uygulamak,
12. Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
Başkanın Görev ve Yetkileri
1. Yönetim Kurulu Başkanı gerek Kulüp ve gerek Yönetim Kurulu adına, kulübün resmi, özel gerçek ve tüzel kişilere, daire ve kurullara karşı temsil yetkisine sahiptir.
2. Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder.
3. Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde, Yönetim ve Denetim Kurulu ile kulübün diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyelerin Mülki İdare Amirliğine bildirilmesini sağlar.
4. kulüp organlarında ve Kulüp yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikleri otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
5. Kulübe ait tutulması gereken defter ve kayıtların tutulmasını sağlar.
6. Kulübün yıl sonu itibarıyla faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerine dair beyannamenin her yıl en geç Nisan ayı sonuna kadar mülki idare amirliğine verilmesini sağlar.
7. Yurt dışından yardım alınması halinde, bu yardımların mevzuata uygun şekilde alınmasını sağlar.
8. Kulübün edindiği taşınmazların, tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
9. Kulübün temsilcilik açması halinde, temsilciliğin adresi ile görevlendirilecek kişi veya kişilerin mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
10.Önemli ve acele konularda Yönetim Kurulunu toplantıya çağırır. Kulüp sekretarya görevlerinin etkin ve verimli yapılmasını teşvik eder , bu konuda öncülük yapar.
11.Kulübün çalışmalarını ve faaliyetlerini denetler, düzenler ve yönetir,
12.Yönetim Kurulunda alınan kararları uygular veya uygulanmasını sağlar,
13.Mevzuata göre Kulüp Başkanınca yapılması gereken diğer konulardaki görevleri yapar, yetkileri kullanır.
14.Başkanlık yetkilerinin bir kısmını veya tamamını vekâleten başkan yardımcılarına devredebilir.
Şu kadar ki; Kulübü mali sorumluluk veya herhangi bir yükümlülük altına sokacak sözleşmelerin akdi ile mali işlemlerde Başkan, onun olmadığı hallerde yerine Başkan Yardımcısı ile Muhasip Üye ve Genel Sekreterden herhangi birinin müşterek imzalarının bulunması zorunludur.
Başkan Yardımcısı :
1. Başkanın yokluğunda ona vekalet eder.
2. Başkan tarafından kendisine devredilen görevleri, onun sorumluluğu altında yürütür.
Genel Sekreter :
1. Yönetim Kurulu gündemini hazırlar ve alınan kararları yürütür.
2. Karar Defterini tutar veya tutturur, Yönetim Kurulu kararlarını bu deftere işler, üyelere imzalatır.
3. Gelen ve giden evrakları evrak defterine işler veya işletir, dosyalanmasını sağlar.
4. Her türlü yazışmaları yürütür. Kulübe hitaben yazılan her türlü yazıları gününde cevaplandırır.
5. Genel Kurul toplantı tutanakları ile belgelerin dosyalanmasını sağlar.
6. Kulüp Üye Kayıt Defterini tutar. Kulübe üye olmak isteyen ve üyelikten ayrılanları Yönetim Kuruluna bildirir, alınan kararları uygular.
7. Teknik ve idari kadroların iş ve görev tanımları ile görev alanlarını belirler,
8. Müsabaka sonuçlarının kayıtlarını tutar, tutturur. Kulübün faaliyet gösterdiği müsabakalara katılan sporcuların ad ve soyadı, alınan sonuçları tarih sırası ile defterlere ayrıntılı bicimde işler, işletir.
9. Kulüp işlerinin daha iyi yürütülmesi ve sosyal tesislerin iyi işletilmesi için gereken önlemlerin alınmasını sağlar,
10.Kulübün mutat idari işlerini yürütür ve arşivin sağlıklı tutulmasını sağlar.
11.Başkan ve Yönetim Kurulunca verilen diğer görevleri yapar.
Muhasip Üye :
1. Kulübün mali işlemlerini yürütür.
2. Kulübün gelir ve giderleri ile mali mevzuata göre tutulması gereken tüm resmi defter ve kayıtların usule uygun biçimde tutulmasını sağlar.
3. Üyelerin yükümlülüklerini zamanında yerine getirip getirmediklerini denetler.
4. Hesap dönemi sonunda mali durumu gösterir Hesap Raporu ile Bütçe Tasarısı hazırlar.
5. Kulübün bütçesini uygulamak, takip etmek, bütçe disiplinini temin ederek, açık vermesini önlemek hususunda Yönetim Kurulunu bilgilendirir.
6. Tüzük, Başkan ve Yönetim Kurulunca verilen diğer görevleri yapar
Yönetim Kurulu, işlerinin daha iyi yürütülebilmesi için gerekli gördüğü Komiteleri oluşturabilir. Bu komitelerden sporla ilgili olanlar, ait oldukları spor dalının Şube Kaptanının, sosyal ve kültürel amaçlı olanlar, Genel Sekreterin başkanlığı ve sorumluluğu altındadırlar. kulübün faaliyet alanına giren spor dallarını yürütmekle görevli olan Şube Kaptanı, kendi sorumlulukları altındaki spor faaliyetlerini, Tüzük Hükümleri ve Yönetim Kurulu program ve yönetmelikleri çerçevesinde yürütürler.
Bu komiteler seçildikleri tarihten itibaren on beş gün içinde program ve bütçelerini hazırlayarak, Yönetim Kuruluna sunarlar. Bu program ve bütçeler Yönetim Kurulunca görüşülerek karara bağlanır. Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü hallerde bir veya birkaç Yönetim Kurulu veya Kulüp Üyesini görevlerinde yardımcı olmak ve çalışmalarına katılmak üzere komitelerde görevlendirebilir.
Komitelerde kararlar oy çokluğuyla alınır. Eşit oy çıkması halinde, komite başkanının oyu iki sayılır. Komite kararları, düzenli olarak komite karar defterine işlenir. Yönetim Kurulu her zaman komite kararlarının uygulanmasını veto etmek ve komiteleri kapatmak hak ve yetkisine sahiptir.
D e n e t l e m e K u r u l u
Denetleme Kurulunun Teşekkülü, Görev ve Yetkileri
Denetleme Kurulunun Teşekkülü
Madde 15- Denetleme Kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir. Denetleme Kurulu’nun görev süresi 3 (üç) yıldır. Denetleme Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerle boşalma olduğu takdirde Genel Kurulda seçilen yedek üye göreve çağrılır.
Denetleme Kurulunun Görev ve Yetkileri
1. Denetleme Kurulu, Kulübün Tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini,
2. Defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve Kulüp Tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını,
3- Kulüp Tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.
4. Çalışma usulünü kendisi tespit eder.
5. Denetleme Kurulu Başkanı, üye veya üyeleri, Yönetim Kurulu veya Başkanının daveti üzerine, Yönetim Kurulu toplantılarına katılarak görüş bildirir veya teklifte bulunabilir.
6. Denetim Kurulu üyelerinin talebi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, kulüp yetkilileri tarafından kendilerine ibraz edilmesi, incelemelerine sunulması, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
7. Denetleme Kurulu gerektiğinde Genel Kurulu toplantıya çağırabilir.
8. Mevzuatta Denetleme Kurulunca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar, yetkileri kullanır.
Denetleme Kurulu asil üyelerinden üçünün de aynı anda istifası halinde, Denetleme Kurulu toptan istifa etmiş sayılır. Yeni Denetleme Kurulu seçilebilmesi için Olağanüstü Genel Kurula gidilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Kulübün G e l i r K a y n a k l a r ı
Madde 16- Kulübün gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır:
1. Üyelerin ödeyeceği yıllık aidat : Yıllık aidat miktarını tespite Yönetim Kurulu yetkilidir.
2. Yeni üye olacaklardan alınacak giriş aidatı : Giriş aidatının miktarı Yönetim Kurulunca belirlenir.
3. Bağış ve yardımlar : Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile kulübe yaptıkları bağış ve yardımlar,
4. Kulüp faaliyetlerinden elde edilen gelirler: Kulüp tarafından tertiplenen çay, yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
5. Akarlar : Kulübün mal varlığından elde edilen gelirler,
6. Yardım toplama : Mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
7. Ticari faaliyetler : kulübün, amacını gerçekleştirmek için muhtaç olduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
8. Diğer gelirler
BEŞİNCİ BÖLÜM
D e f t e r l e r ve K a y ı t l a r
Kulübün Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 17- Kulübün, “İşletme Hesabı Esası”na göre defter tutulur.Kulübün ticari işletme açması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın Yönetim Kurulu kararı ile bilanço esasına göre de defter tutulabilir.
Kayıt Usulü ve Tutulması Gerekli Defterler
A. İşletme Hesabı Esasına göre:
Kulübün defter ve kayıtları Kulübün Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esaslara uygun olarak zorunlu defterleri tutmakla beraber; Yönetim Kurulu kararı ile tutulması istenen diğer defterler de tutulabilir. Tutulacak Defterler Kulüpte muhafaza edilir. Aşağıda yazılı defterler tutulur.
1. Karar Defteri : Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2. Üye Kayıt Defteri : Kulüp üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, kulüp giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3. Evrak Kayıt Defteri : Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4. İşletme Hesabı Defteri : Kulüp gelirleri ile yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5. Alındı Belgesi Kayıt Defteri : Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6- Demirbaş Defteri : Kulübe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
B. Bilanço Esasına Göre:
1. Karar Defteri, Üye Kayıt Defteri ve Evrak Kayıt Defteri : Bilanço Esasına göre defter tutulması halinde de tutulur.
2. Yevmiye Defteri : (Büyük Defter ve Envanter Defteri) Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununa istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Kulüpte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanılmaya başlamadan önce İl Spor Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz.
Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme Hesabı Esasına göre kayıt tutulması durumunda spor müdürlüğü Yönetmeliğinde belirtilen “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
ALTINCI BÖLÜM
G e l i r ve G i d e r İ ş l e m l e r i
Kulüp Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 18- Gelir ve gider belgeleri;
Kulüp gelirleri : Kulüp Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Kulüp gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Kulüp giderleri : Fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak Kulüp, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için kulüp “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Ayni Yardım Teslim Belgesi : Kulüp tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır.
Ayni Bağış Alındı Belgesi : Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından kulübe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Bu belgeler; kulüpler Yönetmeliğinde gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Alındı Belgeleri
Kulüp gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri”Yönetim Kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile kulüp adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda spor kulüpleri Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Kulüp adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden “Yetki Belgesi“ kulüp tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, kulüp Yönetim Kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti yetkili birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler Yönetim Kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde yetkili birimine bildirilir.
Kulüp adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin yetkili birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler. Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda spor kulüpleri Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir. Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin kulüp Yönetim Kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi Yönetim Kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, Kulüp tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
YEDİNCİ BÖLÜM
B i l d i r i m Y ü k ü m l ü l ü ğ ü
Beyanname Verilmesi
Madde 19- kulübün, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin “Kulüp Beyannamesi” kulüp Yönetim Kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı (Nisan ayı sonuna kadar) içinde kulüp başkanı veya görevlendireceği bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 20- Mülki amirliğe yapılacak bildirimler şunlardır;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi :
Olağan veya Olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen 30 (otuz) gün içinde, Yönetim ve Denetim Kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren evraklar bildirilir
“Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri Yönetim Kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir.
Genel Kurul sonuç bildirimine;
1. Divan Başkanı, Sayman Üye ve Katip Üyeler tarafından imzalanmış “Genel Kurul Toplantı Tutanağı” örneği,
2. Tüzük değişikliği yapılmışsa, değişen maddelerinin yeni ve eski hali ile Kulüp Tüzüğünün son şeklinin her sayfası Yönetim Kurulunca imzalanmış örneği eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi :
kulübün edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren 30 (otuz) gün içinde “
Taşınmaz Mal Bildirimi” formunu doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi :
Kulüp tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (spor kulüpleri yönetmeliğinde belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” İki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur. Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış Yönetim Kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstre ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim:
Kulüp görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (spor kulüpleri yönetmeliğinde belirtilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde Kulüp merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi:
kulüp yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (spor kulüpleri yönetmeliğinde belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; Genel Kurul toplantısı dışında kulüp organlarında meydana gelen değişiklikler (spor kulüpleri yönetmeliğinde belirtilen) “kulüp Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
kulüp tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı Genel Kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, Genel Kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
D i ğ e r H ü k ü m l e r
Lokal ve Tesis Açma
Madde 21- Kulüp, ilgili mercilerden izin almak şartı ile lokal ve dinlenme tesisi açabilir, işletebilir ve işlettirebilir.
Sandık Kurma
Madde 22- Kulüp sağlanan kârı üyelerine paylaştırmamak, faiz veya başka adlarla üyelerine aktarmamak şartıyla, üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zarurî ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurabilir.
Ancak Yönetim Kurulunca “Sandık Yönergesi” hazırlanır ve Genel Kurulun onayına sunulur. Yönergenin Genel Kurulca kabul edildikten sonra yürürlüğe girer.
Ancak çıkarılacak yönergede şu hususların yer alması zorunludur:
1. Sandığın adı,
2. Sandığın çalışma konuları,
3. Üye olma, üyelikten çıkma ve çıkarılmanın şartları,
4. Sandık genel kurulunun kuruluş şekli, toplanma zamanı, görev ve yetkileri,
5. Sandık yönetim kurulunun asıl ve yedek üye sayısı, nasıl seçileceği, görev ve yetkileri,
6. Sandık denetim kurulunun asıl ve yedek üye sayısı, nasıl seçileceği, görev ve yetkileri,
7. Üyelerden alınacak giriş aidatı ile üyelik aidatının belirlenme ve tahsilat şekli,
8. Sandıkça oluşturulacak fonlar, bu fonlara katılma şartları, fonlardan yararlanma esasları, fonlardan yapılacak yardımların miktarı ve oranları,
9. Üyelerin sandıktan çıkması veya çıkarılmasının şartları,
10.Fonlarda biriken para ve hakların tasfiyesi ve geri verilmesi esas ve usulleri,
11.Fonlarda biriken paraların değerlendirilme esas ve usulleri, işletilecek paralardan elde edilecek faiz, kâr, temettü ve diğer değerlerin, kullanımına dair esaslar,
12.Mikro kredi ve diğer borç para verme esas ve usulleri,
13.Sandığın dağıtılmasına karar verilmesi durumunda, mal varlığının tasfiye esasları.
Temsilcilik Açma
Madde 23-Kulüp, gerekli gördüğü yerlerde kulüp faaliyetlerini yürütmek amacıyla Yönetim Kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, Yönetim Kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, Kulüp Genel Kurulunda temsil edilmez.
Kulübün İç Denetimi
Madde 24- Kulüpte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız Denetleme Kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız Denetleme Kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetleme Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Kulübün denetimi Denetleme Kurulu tarafından yılda en az bir defa gerçekleştirilir. Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Kulübün Borçlanma Usulleri
Madde 25- Kulüp amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile, en fazla yıllık bütçenin %30’u kadar borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir.
Ancak bu borçlanma, kulübün gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve Kulüp ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 26- Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılabilir. Genel Kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.
Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları asıl üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür.
Genel Kurulda Tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Kulübün Feshi ve Malvarlığının Tasfiye Şekli
Madde 27- Genel Kurul, her zaman kulübün feshine karar verebilir.
Genel Kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları asıl üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel Kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri:
Genel Kurulca fesih kararı alındığında, kulübün para, mal ve haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan Tasfiye Kurulu tarafından yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.
Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde kulüp adında “Tasfiye Halinde Kulaksız Okspor Kulübü ” ibaresi kullanılır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak kulübün para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce kulübün hesaplarını inceler. İnceleme esnasında kulübe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır.
Tasfiye işlemeleri sırasında kulübün –varsa- alacaklılarına çağrıda bulunulur ve –varsa- malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. kulübün alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, Genel Kurulda belirlenen yere devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç 3 (üç) ay içinde tamamlanır.
kulübün para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip Tasfiye Kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile kulüp merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. kulübün defter ve belgelerini Tasfiye Kurulu sıfatıyla son Yönetim Kurulu Üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir Yönetim Kurulu Üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 28- Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda kulüpler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan kulüpler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın kulüpler hakkındaki hükümleri uygulanır.